BeTrue — Zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

BeTrue s.r.o., se sídlem Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČO: 08588139, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 321529 (dále jen „Správce"). Správcem je výhradně BeTrue s.r.o. Žádný další subjekt skupiny se neuvádí jako spolusprávce ani alternativní správce.

2. Právní základ zpracování

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Konkrétní právní základ pro jednotlivé kategorie údajů je uveden v článku 3.

3. Jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém základě a jak dlouho

Poskytnutí identifikačních, kontaktních a fakturačních údajů a čestného prohlášení o zdravotní způsobilosti je nutnou podmínkou účasti na kurzu. Souhlas s marketingovým zpracováním a s pořízením fotografií/videa je dobrovolný a jeho neudělení není důvodem k odmítnutí účasti na kurzu.

Upozornění k údajům o třetích osobách

Jméno, vztah a telefonní číslo osoby uvedené jako kontakt pro naléhavé případy jsou osobním údajem této třetí osoby, který Správci poskytuje účastník. Účastník je povinen tuto osobu předem informovat o tom, že její údaje budou v uvedeném rozsahu a k uvedenému účelu zpracovávány, a to podle těchto zásad.

Kategorie údajů
Účel zpracování
Právní základ
Doba uchování
Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon)
Organizace kurzu, komunikace s účastníkem
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Po dobu trvání smluvního vztahu a 1 rok poté
Fakturační údaje (adresa, případně IČO)
Vystavení a evidence faktury
Plnění smlouvy a plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR)
10 let od konce zdaňovacího období (zákon o DPH), 5 let (zákon o účetnictví)
Údaje o zdravotním stavu, alergiích a případné psychiatrické/psychologické péči z čestného prohlášení o zdravotní způsobilosti
Posouzení způsobilosti k účasti na kurzu, ochrana zdraví a bezpečnosti účastníka i ostatních účastníků
Výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR – jde o zvláštní kategorii osobních údajů)
Po dobu konání kurzu a nejdéle 12 měsíců poté, poté výmaz/skartace
Kontaktní údaje osoby pro naléhavé případy (jméno, vztah, telefon)
Možnost kontaktovat blízkou osobu v naléhavé situaci během kurzu
Oprávněný zájem Správce a účastníka na ochraně zdraví a bezpečnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
Po dobu konání kurzu a nejdéle 12 měsíců poté
Fotografie a video ze záznamu kurzu pro marketingové účely
Prezentace kurzu, marketing
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Do odvolání souhlasu

4. Kdo má k údajům přístup

Údaje zpracovává Správce. Dále je mohou zpracovávat zpracovatelé, se kterými má Správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, zejména poskytovatel hostingu webu, provozovatel rezervačního systému a osoba vedoucí účetnictví. Aktuální seznam konkrétních zpracovatelů poskytne Správce na vyžádání na kontaktní adrese uvedené v článku 6.

5. Práva subjektu údajů

V souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb. má subjekt údajů právo na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných údajů, na výmaz, na omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování, na přenositelnost údajů k jinému správci, kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním, a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6. Jak uplatnit svá práva

Na kontaktní adrese Správce info@monikawebster.cz nebo písemně na adrese sídla Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2.

7. Cookies

Web nepoužívá analytické ani marketingové cookies a nevyžaduje proto souhlas s jejich ukládáním. Technicky nezbytné cookies se ukládají pouze přihlášeným správcům webu při práci v administraci.

Pro zobrazení písem web načítá soubory ze služby Google Fonts (Google Ireland Limited). Při načtení stránky se na servery této služby přenáší IP adresa návštěvníka.